Organisiert arbeiten, für bessere Ergebnisse!

Wer kennt diese Situation nicht? Man arbeitet den ganzen Tag verbissen und der Stapel der sich bereits am Schreibtisch angehäuft hat, wird und wird nicht kleiner… Chaos und Verwirrung macht sich breit. Was man JETZT braucht ist eine effektive Arbeitsorganisation um optimale Ergebnisse zu erreichen. Sprich die Konzentration auf die wichtigsten Dinge zu verlagern und versuchen die eher Unwichtigen zu ignorieren. Hier findest du Punkte die dir dabei helfen können.

1. Planung und nochmals Planung

Planung ist wohl eines der wichtigsten Elemente, das zur Verbesserung der Situation führen kann. Und wenn es nur eine simple To-Do-Liste ist, mit welcher man die täglichen Hauptaufgaben strategisch unter die Lupe nimmt. Denn ganz klar ist, Zeit die man nicht für sich selbst einplant, wird oft von anderen in Anspruch genommen zB in Meetings und dergleichen. Oft arbeitet man dann an den falschen Dingen und entfernt sich von den eigentlichen Zielen immer weiter. Daher ist es umso wichtiger, dass ihr klar und deutlich bestimmt welche Aufgaben wichtig sind und selbstbestimmt arbeitet – und zwar an den wirklich wichtigen Dingen.

2. Ausreichender und tiefer Schlaf

Ein stressiger Arbeitsalltag, Frust im Job und Unzufriedenheit beeinträchtigen oft die Schlafgewohnheiten und vor allem die Schlafqualität. Man liegt im Bett und weiß, dass morgen ein anstrengender Arbeitstag auf einen wartet. Statt dass man friedlich schlummern kann, wälzt man sich unruhig von einer, zur anderen Seite. Mit dem Resultat, am nächsten Tag noch weniger ausgeschlafen und fit zu sein.

Eine klare Arbeitsorganisation und Prioritäten ermöglichen es, dass man sich am Abend ruhig entspannen und zufrieden auf den Tag zurückblicken kann und ebenso motivierter und voller positiver Energie für den nächsten Tag ist. Besonders wichtig ist es auch genug zu schlafen um sich ausreichend zu regenieren und mit Elan und Schwung in den Tag zu starten.

3. Ausgleich und innere Balance finden

Bezüglich der effizienten Arbeitsorganisation ist es wichtig auch im Privatleben seine innere Balance zu finden. Stellt euch vor, dass euer Leben auf 7 Säulen beruht. Diese Säulen sind Gesundheit, Familie, Finanzen, Intellekt, Freunde, Beruf und Spirituelles. Und jetzt stellt euch vor eine dieser Säulen gerät ins Wanken zB gesundheitliche Probleme treten auf. Dadurch kann man weniger effizient bis gar nicht arbeiten. Man ist mit der Leistung in der Arbeit nicht glücklich, was weiters zu Unzufriedenheit mit sich selbst und zu Stress führt. Oft lässt man den Frust in der Familie oder in der Partnerschaft aus. Es entsteht sozusagen ein Teufelskreis der durch eine einzige unstabile Säule ausgelöst wurde. Daher ist es umso wichtiger auf lange Sicht das Fundament bzw. die Säulen im Equlibrium zu halten und dies quasi als Lebensaufgabe zu betrachten.

4. Pausen machen

Auch wenn es schwer ist und man vor Stress nicht weiß, wo einem der Kopf steht – nehmt euch auf alle Fälle die Zeit um eine Pause vom Arbeitsalltag zu machen. Und wenn es sich dabei nur um 15 min handelt, in der man in einer guten Lektüre schmökert oder versucht abzuschalten und den Kopf freizubekommen, es ist immerhin besser als nichts und hilft neue Energien freizuschalten. Keiner schafft es, den ganzen Tag durchzuarbeiten und wenn doch – oft geht dabei die Kreativität und der Energiefluss verloren und man schafft am Ende doch nicht, was man sich vorgenommen hat. Frust entsteht und Aufgaben werden von einem zum anderen Tag verschoben. Quasi wie ein Bumerang. Die Arbeitsorganisation leidet darunter und gerät aus dem Ruder.

So genug für heute. Denkt daran, all diese Schritte helfen euch eure Arbeitsorganisation und Zeitmanagement besser und vor allem effektiver zu gestalten. Probiert es aus und ihr werdet sehen, dass ihr tatsächlich bessere Ergebnisse erzielen werdet.